如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。
现在有很多的公司都在使用智能密集架，因为智能密集架要比普通密集架更高一个档次，可以让日后的查找工作更加容易和简单，根本就不需要人工去查找，只需要将文档的名称输入其中就可以找到我们想要寻找的文件类型，这样就缩小了查找的范围，也为我们的工作节省了更多的时间。
消费者应该选择结实耐用的智能密集柜，为此智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师告诉我们在购买的时候首先需要可以用手触摸下智能密集柜，看看外观油漆的质量，有没有划痕存在，同时还需要了解下外观的材质是不是潮湿的，如果出现了发霉的情况，那么说明智能密集柜的材质并不好，不建议广大消费者购买。
因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。同时还需要看看桌面是不是平直的，封边是不是封好的。
如果此处封不好，那么就会导致里面的材料发霉，时间一长就会导致封边掉落。在购买智能密集柜的时候需要对其进行全面的检查，看看有没有掉漆脱皮的情况，还需要将智能密集柜的柜门和抽屉门打开，看看里面的材料是不是腐蚀的。
档案库房密集柜生产厂家
智能密集架和普通密集架的显著区别是，大大提高了管理效率，提高了工作效率，并且安全系数更高。智能密集架在工作中是必备的办公家具，拥有合适的密集柜，可以长久的使用，也能减轻工作内容，带来很多的方便，对于智能密集架在选购时会有不同的价格，影响智能密集架的价格有哪些方面呢。
包括铁板的溥厚，因为在这一方面要考虑到智能密集架的承重问题，如果智能密集架所使用的材质达不到用户存放档案的重量，以后可能会出现变形，弯曲的现像，现在的标准智能密集架档案柜低的承重要求每层都要在80公斤以上，所以用户在选择智能密集架时要考虑到材质方面所以造的价格差异。
其次是用户需要的是不是常规的智能密集架，因为很多用户存放的档案大小不同，档案室房间的大小，房间的高低也不一样，所需要的尺寸也就不一样，比如标准的智能密集架高是2300（mm）而房间的高是2200（mm)这样所用的材料多少不同，同样决定了智能密集架的价格。
是材质，材质的好坏直接关系到智能密集架的价格，这也是档案柜主要的因素。另一方面是售后服务的问题。选择用好。服务好的厂家。